Pemeliharaan Digital di Persimpangan: Cara Tarif dan Perlindungan AS Membentuk Semula Strategi Arkib

Pengenalan: Landskap Kompleks Pemeliharaan Digital

Dalam era di mana transformasi digital telah menjadi asas penyimpanan rekod dan pengurusan maklumat moden, arkib kerajaan dan institusi pemeliharaan menghadapi cabaran yang semakin kompleks. Konvergensi ketegangan geopolitik, perlindungan ekonomi dan ancaman keselamatan siber telah mencipta ribut sempurna yang mengancam kemampanan dan keselamatan usaha pemeliharaan digital. Memandangkan Amerika Syarikat melaksanakan tarif baharu dan dasar perlindungan pada tahun 2025, institusi yang bertanggungjawab untuk memelihara ingatan kolektif kita mesti mempertimbangkan semula pendekatan mereka untuk memastikan jangka hayat dan kebolehcapaian rekod kritikal.

Penyelidikan ini meneroka cara struktur tarif AS semasa dan dasar perlindungan memberi kesan kepada landskap pemeliharaan digital, mengkaji kelemahan yang wujud dalam penyelesaian digital semata-mata, dan menilai pendekatan alternatif—termasuk potensi kebangkitan semula mikrofilem sebagai medium pemeliharaan yang terbukti. Dengan menganalisis cabaran yang bersilang ini, kita dapat memahami dengan lebih baik masa depan pemeliharaan arkib dalam ekosistem teknologi yang semakin berpecah-belah.

Tarif AS Semasa dan Landskap Proteksionisme

Perkembangan Tarif Terkini dan Kesannya terhadap Teknologi

Pelaksanaan tarif "timbal balik" baru-baru ini oleh pentadbiran Trump telah mewujudkan ketidakpastian yang ketara dalam sektor teknologi. Walaupun elektronik pada mulanya dikecualikan daripada tarif ini, pengecualian ini nampaknya bersifat sementara. Seperti yang dilaporkan oleh CNN pada April 2025, "elektronik yang diimport ke Amerika Syarikat akan dikecualikan daripada tarif timbal balik Presiden Donald Trump" CNN 1 . Walau bagaimanapun, pengecualian ini kelihatan tidak menentu, dengan Presiden Trump memberi isyarat bahawa "tarif berkaitan teknologi masih di atas meja" Business Insider 2 .

Terutamanya mengenai infrastruktur pemeliharaan digital ialah ancaman tarif semikonduktor yang semakin meningkat. Menurut Reuters, "Presiden AS Donald Trump pada hari Ahad berkata beliau akan mengumumkan kadar tarif bagi semikonduktor yang diimport pada minggu hadapan" Reuters 3 . Tarif sedemikian boleh memberi kesan ketara kepada kos dan ketersediaan komponen kritikal untuk sistem storan dan pemprosesan digital.

Dasar Teknologi Perlindungan yang Lebih Luas

Di luar tarif, AS telah melaksanakan satu siri langkah perlindungan yang bertujuan untuk mengurangkan pergantungan kepada teknologi asing dan membina semula keupayaan pembuatan domestik. Ini termasuk "sekatan ke atas eksport teknologi, penelitian yang lebih tinggi terhadap pelaburan asing, dan pelaburan terarah kerajaan dalam sektor strategik seperti semikonduktor, kecerdasan buatan dan tenaga boleh diperbaharui" Geopolitical Monitor 4 . Walaupun bertujuan untuk meningkatkan keselamatan negara dan kepimpinan teknologi, dasar ini mempunyai implikasi yang ketara kepada institusi yang bergantung pada rantaian bekalan teknologi global untuk infrastruktur pemeliharaan digital mereka.

Matlamat yang dinyatakan bagi dasar ini termasuk "membalikkan dekad kemerosotan industri, memulihkan keunggulan Amerika dalam teknologi dan pembuatan, dan mengurangkan kelemahan strategik yang terikat dengan pergantungan ekonomi" Geopolitical Monitor 4 . Walau bagaimanapun, penstrukturan semula rantaian bekalan global mewujudkan cabaran baharu untuk arkib kerajaan dan institusi ingatan lain yang telah membina strategi pemeliharaan digital mereka di sekitar ekosistem teknologi yang semakin tidak menentu.

Amalan dan Kebergantungan Pemeliharaan Digital Semasa

Rangka Kerja Pemeliharaan Digital Arkib Negara

Pentadbiran Arkib dan Rekod Negara (NARA) telah mewujudkan Rangka Kerja Pemeliharaan Digital yang komprehensif untuk 2022-2026 yang memperakui kebergantungan kompleks yang terlibat dalam pemeliharaan digital. Menurut NARA, "Pemeliharaan digital akan dicapai melalui pendekatan komprehensif yang memastikan integriti data, format dan kemampanan media, dan keselamatan maklumat" Arkib Negara 5 .

Strategi ini termasuk komponen infrastruktur yang teguh seperti "alat untuk pencirian format, pengekstrakan metadata teknikal dan transformasi pemeliharaan format fail" Arkib Negara 5 . Selain itu, NARA menekankan kepentingan untuk melibatkan diri dengan "komuniti pemeliharaan digital nasional dan antarabangsa serta industri IT untuk memantau perubahan teknologi, membangunkan alat teknikal baharu dan mengemas kini panduan apabila risiko dan piawaian baharu muncul" Arkib Negara 5 .

Kebergantungan Berbilang Lapisan Pemeliharaan Digital

Pemeliharaan digital melibatkan kebergantungan kompleks merentas berbilang lapisan. Seperti yang diterangkan dalam laporan komprehensif oleh Majlis Perpustakaan dan Sumber Maklumat, objek digital mempunyai "warisan berbilang" pada peringkat fizikal, logik dan konsep:

"Pada peringkat fizikal bit ditulis pada medium; pada peringkat logik data ditafsirkan oleh perisian mengikut protokol yang ditetapkan; dan pada peringkat konseptual maklumat 'sebenar' difahami oleh orang atau proses perniagaan" CLIR 6 .

Kebergantungan ini meliputi pelbagai komponen teknologi, termasuk "perkakasan, sistem pengendalian, aplikasi perisian, format fail dan juga elemen persisian (seperti perpustakaan fon atau aplikasi pemapar) yang diperlukan untuk membuat, mentafsir atau menghasilkan semula objek digital dengan betul" CLIR 6 .

Ketergantungan Teknologi Asing dalam Pemeliharaan Digital

Arkib kerajaan dan institusi ingatan secara tradisinya bergantung pada rantaian bekalan teknologi global untuk infrastruktur pemeliharaan digital mereka. Ini termasuk komponen perkakasan yang dikeluarkan di luar negara, perisian yang dibangunkan oleh syarikat antarabangsa, dan alat pemeliharaan khusus yang dicipta melalui kerjasama antarabangsa.

Gabungan Pemeliharaan Digital mengenal pasti beberapa faktor risiko utama yang dikaitkan dengan kebergantungan ini, termasuk "penggabungan, penutupan, atau pemindahan fungsi antara organisasi; perubahan arah strategik atau pembiayaan; perubahan besar dalam pemimpin individu atau pakar; penyumberan luar tanpa mengambil kira keperluan pemeliharaan masa depan; format fail usang; media usang; dan kemerosotan media" 7 Digital Preservation Coalition.

Kesan Tarif dan Perlindungan terhadap Pemeliharaan Digital

Implikasi Kos

Pengenaan tarif ke atas perkakasan teknologi secara langsung memberi kesan kepada kos untuk mewujudkan dan menyelenggara infrastruktur pemeliharaan digital. Seperti yang dinyatakan Mingguan Komputer, "Undang-undang Moore meramalkan bahawa setiap 18 bulan, pembeli IT boleh mendapatkan lebih banyak untuk perbelanjaan yang sama. Tetapi tarif AS mungkin bermakna mereka akhirnya membayar harga yang lebih tinggi" Mingguan Komputer 8 . Bagi arkib kerajaan yang beroperasi dengan belanjawan tetap atau berkurangan, peningkatan kos ini boleh memberi kesan ketara kepada keupayaan mereka untuk mengekalkan program pemeliharaan digital yang mantap.

Kajian mencadangkan bahawa tarif 2025 boleh membawa kepada kenaikan harga yang ketara merentas sektor teknologi. Menurut satu analisis, "Tahap harga daripada semua tarif 2025 meningkat sebanyak 2.3% dalam jangka pendek, bersamaan dengan purata kerugian pengguna isi rumah sebanyak $3,800" The Budget Lab 9 . Bagi agensi dan arkib kerajaan, peningkatan kos ini boleh menjadi lebih tinggi dengan ketara memandangkan pergantungan mereka pada perkakasan dan sistem storan gred perusahaan.

Gangguan dan Ketidakpastian Rantaian Bekalan

Di luar implikasi kos segera, tarif dan dasar perlindungan mewujudkan ketidakpastian yang ketara dalam rantaian bekalan teknologi. Seperti yang dilaporkan oleh Reuters, "Tarif Trump boleh menghalang perbelanjaan pusat data AS Big Tech" Reuters 10 , berpotensi menjejaskan ketersediaan dan kos infrastruktur pusat data yang kritikal untuk usaha pemeliharaan digital berskala besar.

Dasar tersebut direka bentuk untuk "menggalakkan pengeluaran domestik bagi teknologi utama seperti semikonduktor, komponen tenaga boleh diperbaharui dan bahan teknologi canggih" Geopolitical Monitor 4 . Walaupun ini akhirnya boleh membawa kepada rantaian bekalan yang lebih selamat, tempoh peralihan mewujudkan cabaran besar bagi institusi yang telah membina strategi pemeliharaan mereka di sekitar ekosistem teknologi sedia ada.

Kebimbangan Kedaulatan Digital

Konsep kedaulatan digital—keupayaan sesebuah negara atau institusi untuk mengekalkan kawalan ke atas infrastruktur dan data digitalnya—telah mendapat perhatian dalam beberapa tahun kebelakangan ini. Menurut Forum Ekonomi Dunia, "Kedaulatan digital, kedaulatan siber, kedaulatan teknologi dan kedaulatan data merujuk kepada keupayaan untuk mengawal nasib digital anda sendiri" Forum Ekonomi Dunia 11 .

Bagi arkib kerajaan, kebimbangan kedaulatan digital amat meruncing memandangkan tanggungjawab mereka untuk memelihara rekod kepentingan negara. Seperti yang dinyatakan dalam laporan mengenai kedaulatan digital yang dipertikaikan, "terdapat banyak kajian yang menyiasat ekologi digital yang semakin kompleks dengan tumpuan pada halaman web, perisian, AV, data geospatial, [dan] e-mel" Taylor & Francis Online 12 . Format digital yang pelbagai ini mewujudkan cabaran pemeliharaan kompleks yang lebih rumit oleh ketegangan geopolitik dan sekatan perdagangan.

Mengkompaun Risiko: Keselamatan Siber dan Ancaman Ransomware

Landskap Ancaman yang Berkembang

Risiko yang berkaitan dengan pergantungan teknologi dan gangguan rantaian bekalan ditambah lagi dengan ancaman serangan keselamatan siber yang semakin meningkat, terutamanya perisian tebusan. Menurut Agensi Keselamatan Siber dan Infrastruktur (CISA), "Ransomware ialah bentuk perisian hasad yang sentiasa berkembang yang direka untuk menyulitkan fail pada peranti, menjadikan sebarang fail dan sistem yang bergantung padanya tidak dapat digunakan. Insiden perisian tebusan boleh memberi kesan teruk kepada proses perniagaan dan menyebabkan organisasi tanpa data yang mereka perlukan untuk beroperasi dan menyampaikan perkhidmatan kritikal misi" CISA 13 .

Bagi arkib digital, ancaman ini amat membimbangkan. Seperti yang dinyatakan oleh Pusat Keselamatan Siber Kebangsaan UK (NCSC), serangan perisian tebusan boleh menyebabkan "kehilangan akses kepada fail atau perkhidmatan kritikal" NCSC 14 . Dalam konteks pemeliharaan digital, serangan sedemikian berpotensi menjejaskan kerja pemeliharaan yang teliti selama bertahun-tahun dan menyebabkan rekod sejarah kritikal tidak dapat diakses.

Risiko Khusus kepada Arkib Digital

Arkib digital menghadapi cabaran keselamatan siber yang unik. Menurut pandangan daripada komuniti akademik, repositori dan arkib digital terdedah kepada "serangan perisian hasad dan perisian tebusan pada repositori digital: perisian hasad, termasuk perisian tebusan, [yang] menimbulkan ancaman besar kepada koleksi digital" UKSG Insights 15 .

Risiko ini amat membimbangkan bagi arkib kerajaan yang mengekalkan rekod penting untuk tujuan undang-undang, sejarah dan pentadbiran. Serangan perisian tebusan yang berjaya bukan sahaja boleh menjejaskan integriti dan ketersediaan rekod ini tetapi juga berpotensi mendedahkan maklumat sensitif. Seperti yang dinasihatkan CISA, "Mangsa perisian tebusan harus melaporkan kepada penguatkuasa undang-undang persekutuan melalui IC3 atau Pejabat Lapangan Perkhidmatan Rahsia, dan boleh meminta bantuan teknikal atau memberikan maklumat untuk membantu orang lain dengan menghubungi CISA" CISA 13 .

Strategi Tebatan Risiko

Untuk menangani risiko ini, CISA mengesyorkan beberapa strategi utama, termasuk:

1. "Lakukan pengimbasan kerentanan secara berkala untuk mengenal pasti dan menangani kelemahan, terutamanya pada peranti yang menghadap ke Internet, untuk mengehadkan permukaan serangan."

2. "Kekalkan sandaran data luar talian yang disulitkan dan kerap menguji sandaran anda."

3. "Tampal dan kemas kini perisian dan Sistem Pengendalian secara kerap" CISA 13 .

Untuk arkib digital, pengesyoran ini menyerlahkan kepentingan mengekalkan sandaran luar talian yang teguh—amalan yang sejajar dengan pendekatan pemeliharaan tradisional seperti mikrofilem, yang sememangnya menyediakan rekod tidak boleh diubah yang tidak boleh dikompromi oleh serangan digital.

Mikrofilem: Kes Diperbaharui untuk Pemeliharaan Analog

Kelebihan Berkekalan Mikrofilem

Walaupun revolusi digital, mikrofilem mengekalkan beberapa kelebihan penting sebagai medium pemeliharaan. Menurut Arkib Gereja Lutheran Evangelical di Amerika, mikrofilem menawarkan jangka hayat yang luar biasa: "filem poliester dianggarkan bertahan 500 tahun dan filem asetat kira-kira 100 tahun" Arkib Gereja Lutheran Evangelical di Amerika 16 . Ketahanan ini jauh melebihi jangka hayat media storan digital, yang biasanya memerlukan penghijrahan setiap beberapa tahun untuk menangani keusangan teknologi.

Mikrofilem juga menyediakan kelebihan keselamatan yang wujud. Seperti yang dinyatakan oleh Arkib Negara, "Mikrofilem poliester itu kukuh, tahan sehingga 500 tahun, dan mudah diterbitkan semula" Arkib Negara 17 . Ciri-ciri ini menjadikan mikrofilem sebagai pelengkap yang menarik kepada strategi pemeliharaan digital dalam era peningkatan ancaman keselamatan siber.

Teknologi Mikrofilem Moden

Walaupun mikrofilem sering dianggap sebagai teknologi ketinggalan zaman, sistem mikrofilem moden telah berkembang dengan ketara. Menurut Smithsonian Institution Archives, pembaca dan pengimbas mikrofilem moden telah meningkatkan keupayaan yang merapatkan "jurang antara pemeliharaan analog dan digital, membolehkan institusi memanfaatkan ketahanan mikrofilem sambil masih mendapat manfaat daripada akses digital dan keupayaan pemprosesan" Smithsonian Institution Archives 18 .

Perpustakaan Kongres menyerlahkan bahawa "teknologi mikrofilem moden membolehkan penangkapan imej berkualiti tinggi dan keupayaan pemeliharaan yang dipertingkatkan sambil mengekalkan kelebihan asas pemeliharaan analog" Pemeliharaan Digital (Perpustakaan Kongres) 19 . Kemajuan ini memudahkan penyepaduan mikrofilem ke dalam aliran kerja pemeliharaan kontemporari.

Mikrofilem sebagai Tindak Balas Strategik terhadap Cabaran Semasa

Dalam konteks peningkatan tarif, ketidaktentuan rantaian bekalan dan ancaman keselamatan siber, mikrofilem menawarkan beberapa kelebihan strategik:

1. Kebebasan daripada Rantaian Bekalan Digital : Pengeluaran dan penyimpanan mikrofilem memerlukan pergantungan minimum pada rantaian bekalan teknologi yang kompleks, menjadikannya kurang terdedah kepada tarif dan sekatan perdagangan.

2. Kekebalan terhadap Ancaman Digital : Sebagai medium fizikal, mikrofilem tidak boleh terjejas oleh perisian tebusan atau serangan digital lain, memberikan pilihan pemeliharaan yang sememangnya selamat.

3. Terbukti Panjang Umur : Dengan rekod prestasi yang menjangkau beberapa dekad, kualiti pemeliharaan mikrofilem difahami dan diuji dengan baik, tidak seperti banyak strategi pemeliharaan digital yang kekal sebagai eksperimen.

4. Kestabilan Kos : Walaupun kos pemeliharaan digital boleh berubah-ubah berdasarkan harga teknologi dan keperluan penyelenggaraan, mikrofilem menawarkan kos pemeliharaan jangka panjang yang lebih boleh diramal.

Arkib Negara menekankan bahawa "selagi dokumen wujud keperluan untuk memeliharanya telah wujud," menegaskan perkaitan berterusan kaedah pemeliharaan terbukti seperti mikrofilem Arkib Negara 17 .

Pemeliharaan Hibrid: Menggabungkan Pendekatan Digital dan Analog

Kes untuk Strategi Pemeliharaan Hibrid

Daripada melihat pemeliharaan digital dan analog sebagai pendekatan bersaing, ramai pakar menyokong strategi hibrid yang menggabungkan kekuatan kedua-dua kaedah. Menurut Majlis Perpustakaan dan Sumber Maklumat (CLIR), "Visi pendekatan hibrid untuk pemeliharaan dan akses adalah untuk membolehkan perpustakaan memanfaatkan pelaburan yang telah mereka buat dalam pengawetan mikrofilem dengan melengkapkannya dengan teknologi pengimejan digital" CLIR 20 .

Arkib Negara Steven Puglia merumuskan pendekatan ini: "Tiada jawapan tunggal atau mudah. ​​Teknologi tidak pernah 'JAWAPAN'. Teknologi hanyalah alat. Jawapannya ialah memilih dan menggunakan alat anda dengan bijak" Arkib Negara 21 . Perspektif pragmatik ini menyedari bahawa cabaran pemeliharaan yang berbeza mungkin memerlukan penyelesaian teknologi yang berbeza.

Pelaksanaan Strategik Pendekatan Hibrid

Strategi pemeliharaan hibrid yang direka dengan baik mungkin termasuk beberapa elemen utama:

1. Penggunaan Mikrofilem Terpilih : Seperti yang dicadangkan oleh Arkib Gereja Evangelical Lutheran di Amerika, "Mikrofilem mungkin berfungsi paling baik untuk rekod yang kurang kerap diakses yang masih boleh dibaca" Arkib Gereja Lutheran Evangelical di Amerika 16 . Pendekatan ini memanfaatkan ketahanan mikrofilem untuk pemeliharaan jangka panjang sambil menempah kaedah digital untuk rekod yang memerlukan akses kerap.

2. Akses Digital ke Arkib Analog : Seperti yang dinyatakan oleh Biro Maklumat Pengawasan Artikel Elektronik Kebangsaan (EAS), teknologi moden membenarkan penukaran yang cekap antara mikrofilem dan format digital, memberikan "faedah kebolehcapaian format digital sambil mengekalkan keselamatan pemeliharaan analog" Arkib Negara 21 .

3. Pemilihan Format Berasaskan Risiko : Rangka Kerja Pemeliharaan Digital Arkib Negara merangkumi Matriks Risiko yang canggih yang menilai "setiap format fail melalui satu siri 27 soalan merentasi lapan kategori risiko" NARA Fixity Check Blog 22 . Penilaian risiko yang serupa boleh membantu menentukan rekod yang memerlukan keselamatan pemeliharaan mikrofilem yang dipertingkatkan.

4. Pemeliharaan Berlebihan : Amalan terbaik dalam pemeliharaan digital selalunya termasuk mengekalkan berbilang salinan di lokasi yang berbeza. Pendekatan hibrid memanjangkan redundansi ini merentasi sistem teknologi yang berbeza, yang berpotensi termasuk salinan digital dan mikrofilem bagi rekod yang kritikal.

Pertimbangan Kos dalam Pemeliharaan Hibrid

Walaupun melaksanakan strategi pemeliharaan hibrid mungkin melibatkan kos permulaan yang lebih tinggi, ia boleh menawarkan faedah ekonomi jangka panjang. Arkib Negara menyatakan bahawa "dalam persekitaran yang tidak terurus, digital mempunyai 1/100 jangka hayat mikrofilem (5 tahun berbanding 500)" Arkib Negara 21 . Jurang panjang umur yang ketara ini memberi kesan kepada jumlah kos pemilikan dari semasa ke semasa.

Tambahan pula, kos berterusan pemeliharaan digital adalah besar: "Kos untuk penyelenggaraan minimum satu set fail imej induk (luar talian) dan akses fail (dalam talian) dalam tempoh 10 tahun pertama berkemungkinan 50% hingga 100% daripada pelaburan awal" Arkib Negara 21 . Dengan menggunakan mikrofilem secara strategik untuk pemeliharaan kandungan stabil jangka panjang, institusi berpotensi mengurangkan kos penyelenggaraan digital yang berterusan ini.

Kedaulatan Digital dan Infrastruktur Pemeliharaan

Membina Sistem Pemeliharaan Berdaya Tahan

Konsep kedaulatan digital melangkaui pertimbangan geopolitik kepada persoalan praktikal tentang siapa yang mengawal infrastruktur teknologi yang digunakan untuk pemeliharaan. Seperti yang dinyatakan dalam Kajian Dasar Internet, kedaulatan digital "telah berkembang menjadi amalan diskursif dalam dasar digital di seluruh dunia" Kajian Dasar Internet 23 .

Bagi arkib kerajaan, mencapai kedaulatan digital dalam pemeliharaan memerlukan membina sistem berdaya tahan yang meminimumkan pergantungan pada teknologi yang berpotensi tidak stabil atau terhad. Ini mungkin termasuk:

1. Penyelesaian Pemeliharaan Sumber Terbuka : Alat seperti Archivematica, diterangkan sebagai "aplikasi sumber terbuka berasaskan web dan standard yang membolehkan institusi anda mengekalkan akses jangka panjang kepada kandungan digital yang boleh dipercayai, sahih dan boleh dipercayai" Archivematica 24 , boleh mengurangkan kebergantungan pada perisian proprietari yang mungkin tertakluk pada sekatan eksport atau kos pelesenan yang tinggi.

2. Pembangunan Teknologi Domestik : Mengikuti model inisiatif seperti Sovereign Tech Fund, yang bertujuan untuk "menyokong ekosistem sumber terbuka yang stabil dan penting" SPRIND 25 , arkib kerajaan mungkin melabur dalam membangunkan teknologi pemeliharaan domestik yang mengurangkan pergantungan asing.

3. Pendekatan Berasaskan Piawaian : Rangka Kerja Pemeliharaan Digital Arkib Negara menekankan pematuhan kepada piawaian seperti "model OAIS dengan pematuhan kepada ISO 14721:2012 dan ISO 16363:2012" Arkib Negara 5 . Dengan membina sistem pemeliharaan mengikut piawaian yang diiktiraf di peringkat antarabangsa, arkib boleh mengekalkan kesalingoperasian walaupun teknologi tertentu berubah.

Peranan Mikrofilem dalam Kedaulatan Digital

Mikrofilem menawarkan medium pemeliharaan berdaulat unik yang sebahagian besarnya kebal terhadap gangguan geopolitik dan teknologi yang menjejaskan sistem digital. Seperti yang dicatatkan oleh Arkib Negara, mikrofilem adalah "boleh dibaca manusia dan boleh ditukar semula dengan mudah kepada format digital apabila diperlukan" Arkib Negara 17 .

Kebolehbacaan manusia ini memastikan rekod yang disimpan pada mikrofilem kekal boleh diakses tanpa mengira perubahan dalam teknologi digital atau hubungan antarabangsa. Tidak seperti format digital yang mungkin tidak boleh dibaca kerana sekatan usang atau sekatan, mikrofilem hanya memerlukan peralatan optik asas untuk diakses, menjadikannya medium pemeliharaan yang berdaulat.

Cadangan untuk Arkib Kerajaan dan Institusi Memori

Berdasarkan penyelidikan yang dibentangkan, beberapa cadangan utama muncul untuk arkib kerajaan dan institusi ingatan yang menavigasi cabaran tarif, perlindungan dan pemeliharaan digital:

1. Mengguna pakai Strategi Pemeliharaan Hibrid Berasaskan Risiko

Institusi harus membangunkan strategi pemeliharaan yang menggabungkan kaedah digital dan analog berdasarkan penilaian risiko dan keutamaan yang teliti. Seperti yang dicadangkan oleh Arkib Gereja Lutheran Evangelical di Amerika, ini mungkin melibatkan penggunaan "mikrofilem untuk rekod yang kurang kerap diakses yang masih boleh dibaca" sambil menempah "mengimbas bahan yang mempunyai nilai berkekalan dan perlu diakses dengan segera" Arkib Gereja Lutheran Evangelical di Amerika 16 .

2. Melabur dalam Infrastruktur Mikrofilem untuk Rekod Kritikal

Memandangkan ketidakpastian dalam rantaian bekalan teknologi digital dan ancaman perisian tebusan yang semakin meningkat, institusi harus mempertimbangkan untuk melabur dalam teknologi mikrofilem moden untuk memelihara rekod mereka yang paling kritikal. Ketahanan mikrofilem yang luar biasa—"sehingga 500 tahun di bawah keadaan yang sesuai" Arkib Negara 17 —menjadikannya pilihan yang menarik untuk rekod nilai sejarah kekal.

3. Membangunkan Amalan Keselamatan Siber Teguh

Seperti yang dicadangkan oleh CISA, arkib harus melaksanakan langkah keselamatan siber yang komprehensif, termasuk "pengimbasan kerentanan biasa," "luar talian, sandaran disulitkan," dan kemas kini perisian biasa CISA 13 . Langkah-langkah ini amat kritikal untuk sistem pemeliharaan digital yang mengekalkan rekod sejarah yang unik.

4. Mengejar Kedaulatan Digital Melalui Piawaian dan Teknologi Terbuka

Untuk mengurangkan kerentanan terhadap tarif dan sekatan perdagangan, institusi harus mengutamakan standard dan teknologi terbuka dalam infrastruktur pemeliharaan digital mereka. Alat seperti Archivematica menyediakan "aplikasi sumber terbuka berasaskan web dan piawaian" Archivematica 24 yang boleh mengurangkan pergantungan pada sistem proprietari yang berpotensi tertakluk kepada sekatan perdagangan.

5. Melaksanakan Pengurusan Risiko Komprehensif

Gabungan Pemeliharaan Digital mengesyorkan pendekatan berstruktur kepada pengurusan risiko, termasuk "mengkaji dan mengemas kini proses pengurusan risiko secara kerap apabila keperluan pemeliharaan digital berkembang dari semasa ke semasa" Gabungan Pemeliharaan Digital 7 . Penilaian berterusan ini kini harus merangkumi risiko geopolitik dan rantaian bekalan di samping kebimbangan pemeliharaan tradisional.

6. Bekerjasama Merentasi Sempadan Institusi dan Negara

Walaupun perlindungan yang semakin meningkat, arkib harus mengekalkan dan mengukuhkan kerjasama antarabangsa mengenai piawaian dan amalan pemeliharaan. Seperti yang dinyatakan oleh Arkib Negara, melibatkan diri dengan "komuniti pemeliharaan digital nasional dan antarabangsa serta industri IT" Arkib Negara 5 kekal penting untuk menangani cabaran pemeliharaan bersama.

Kesimpulan: Mengimbangi Inovasi dan Ketahanan

Landskap pemeliharaan digital berada pada persimpangan kritikal. Apabila tarif, perlindungan, dan ketegangan geopolitik membentuk semula rantaian bekalan teknologi, arkib kerajaan dan institusi ingatan mesti mengimbangi inovasi teknologi dengan daya tahan pemeliharaan. Tindakan mengimbangi ini mungkin membawa kepada kebangkitan untuk kaedah pemeliharaan terbukti seperti mikrofilem, bukan sebagai pengganti sistem digital tetapi sebagai pendekatan pelengkap yang menangani kelemahan yang wujud.

Laluan ke hadapan mungkin terletak pada strategi pemeliharaan hibrid yang bijak yang memanfaatkan kekuatan kedua-dua teknologi digital dan analog. Dengan mengakui kebergantungan dan risiko dalam pendekatan digital semata-mata, dan mengiktiraf nilai berkekalan kaedah pemeliharaan yang telah ditetapkan, institusi boleh membina sistem yang lebih berdaya tahan untuk melindungi ingatan kolektif kita.

Dalam era ketidakpastian yang semakin meningkat, mungkin pendekatan yang paling berhemat ialah pendekatan yang merangkumi kepelbagaian teknologi dan bukannya pergantungan. Seperti yang diperhatikan oleh Steven Puglia dari Arkib Negara, "Teknologi tidak pernah 'JAWAPAN'. Teknologi hanyalah alat. Jawapannya ialah memilih dan menggunakan alat anda dengan bijak" Arkib Negara 21 . Bagi arkib kerajaan yang menghadapi cabaran kompleks tarif, perlindungan dan ancaman digital, kebijaksanaan ini tidak pernah menjadi lebih relevan.

Ketahui lebih lanjut