Manajemen dokumen DocuWare dan otomatisasi alur kerja

DocuWare menyediakan cloud manajemen dokumen Dan otomatisasi alur kerja perangkat lunak yang memungkinkan Anda mendigitalkan, mengamankan, dan bekerja dengan dokumen bisnis, lalu mengoptimalkan proses yang mendukung inti bisnis Anda.

Dengan menghilangkan waktu yang terbuang dan ketidakpastian dari proses Anda, tim Anda bebas berfokus pada pekerjaan yang mendorong produktivitas dan laba. DocuWare sangat cocok untuk tim terdistribusi dan jarak jauh yang perlu beroperasi dengan produktivitas penuh.

Kelola hal penting di DocuWare, rumah terpintar untuk dokumen Anda.

Solusi untuk jantung bisnis

Solusi manajemen dokumen dan alur kerja untuk:

Pemrosesan faktur

Dari sentuhan pertama hingga pembayaran, hilangkan langkah-langkah manual dalam menangani faktur.

Sumber daya manusia

Digitalkan dan sentralisasikan setiap catatan karyawan.

Penjualan dan pemasaran

Bagikan, edit, dan arsipkan kontrak, proposal, dan jaminan penjualan.

Pengarsipan dokumen yang aman

Simpan informasi bisnis penting secara aman dan mudah diakses.

Pengarsipan dokumen yang aman

Lebih dari sebelumnya, organisasi Anda membutuhkan tempat yang aman dan terlindungi untuk menyimpan dokumen bisnis yang penting. Informasi karyawan, catatan keuangan, kontrak, dan lainnya memerlukan penyimpanan yang terorganisasi dan aman yang melindungi informasi agar tidak hilang, dicuri, atau disusupi.

Mencapai kantor tanpa kertas

Informasi digital yang disimpan dalam arsip digital yang dilindungi berarti tidak ada lagi kertas di kantor: tidak ada lagi dokumen yang hilang, sakit kepala dalam mencetak, dan lemari arsip yang penuh sesak.

Sederhanakan persiapan audit

Pengarsipan yang aman tidak hanya berarti Anda tahu di mana setiap barang berada, tetapi juga harus terorganisasi, dapat ditemukan, dan dapat diakses untuk persiapan dan penyampaian audit.

Memenuhi standar kepatuhan

Standar kepatuhan regulasi dirancang untuk melindungi orang dan perusahaan. Ketika dokumen terorganisasi dan aman, pencapaian standar kepatuhan akan sangat disederhanakan dan dipercepat.

Persiapan menghadapi bencana

Bencana alam atau serangan jahat dapat menghancurkan organisasi yang tidak siap. Pengarsipan yang aman mendukung proses pemulihan bencana untuk membantu Anda bangkit kembali dari bencana yang tidak terduga.

DocuWare adalah rumah teraman untuk dokumen Anda

DocuWare menyediakan lengkap pengarsipan dokumen , penyimpanan dokumen Dan pencarian dokumen untuk organisasi yang memerlukan penyimpanan yang aman dan terlindungi untuk informasi bisnis yang paling penting.

Beginilah cara keamanan DocuWare melindungi pelanggan kami:

Fleksibilitas format

Simpan dokumen yang dipindai, PDF, email, file Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, dan lainnya), gambar, dan banyak lagi.

Semuanya dienkripsi, semuanya dilindungi

Semua transmisi data dikirim melalui HTTPS, dan semua dokumen dienkripsi AES. Selain itu, sistem hak akses yang komprehensif mencegah pihak yang tidak diinginkan mengakses dokumen sensitif.

Pencadangan di atas pencadangan

Pusat data Microsoft Azure khusus di UE dan AS memiliki fitur pencerminan data rangkap tiga, ditambah redundansi di luar lokasi di wilayah yang sama. Informasi tidak pernah hilang, dan perencanaan pemulihan bencana disederhanakan.

Ketertelusuran dan transparansi untuk audit

Setiap pengambilan, versi, dan anotasi dokumen dicatat untuk keterlacakan lengkap, dan setiap langkah alur kerja dicatat untuk transparansi proses. Audit tidak pernah secepat dan selengkap ini.

Kontrol data untuk kepatuhan dan pembuangan

Hak akses terperinci dan organisasi informasi yang ketat mempercepat dukungan inisiatif kepatuhan yang ketat seperti GDPR, HIPAA, dan Sarbanes-Oxley, serta menyederhanakan perencanaan kebijakan penyimpanan untuk dokumen sensitif.

Informasi yang tidak lengkap adalah sejarah

Pengindeksan yang otomatis, andal, dan menyeluruh memastikan dokumen terorganisasi dengan tepat, mudah ditemukan, dan dapat ditindaklanjuti dalam alur kerja. Setiap dokumen lengkap tanpa ada data yang hilang.