Kajian Kes: Pendigitalan Sumber Manusia Selamat untuk Industri Aeroangkasa – Pratt & Whitney Singapura

Gambaran Keseluruhan Projek

Pelanggan: Pratt & Whitney Companies (Anak syarikat RTX Corporation)

Industri: Aeroangkasa & Pertahanan

Lokasi: Singapura (Taman Aeroangkasa Seletar / Loyang / Tuas)

Perkhidmatan: Pendigitalan Rekod Peribadi HR Perusahaan Terjamin & Pelupusan Bersijil

Piawaian Pematuhan: PDPA Singapura, Kod Etika Pembekal RTX, Piawaian Pencincangan P-3 Crosscut

Cabaran: Pengendalian Data Keselamatan Tinggi dalam Aeroangkasa

Sektor aeroangkasa beroperasi di bawah beberapa mandat keselamatan dan pematuhan yang paling ketat di dunia. Pratt & Whitney (P&W) memerlukan rakan kongsi khusus untuk mendigitalkan fail kakitangan HR lama merentasi lapan entiti undang-undang, termasuk Eagle Services Asia, Turbine Overhaul Services, dan Component Aerospace Singapore.

Projek ini menuntut lebih daripada sekadar pengimbasan; ia memerlukan rakan kongsi yang boleh menguruskan:

• Logistik Kompleks: Memindahkan fail sensitif dari pelbagai tapak keselamatan tinggi di seluruh Singapura.
• Privasi Ketat: Mematuhi Akta Perlindungan Data Peribadi (PDPA).
• Pemusnahan Terjamin: Memastikan bahawa sebaik sahaja didigitalkan, data fizikal dimusnahkan sehingga tidak dapat dipulihkan.

Penyelesaian: Aliran Kerja "Laluan Selamat" Micrographics Data

Micrographics Data (MGD) melaksanakan model perkhidmatan yang ditempah khas untuk memenuhi keperluan keselamatan dan operasi P&W yang ketat.

1. Pendigitalan Ketepatan & Kebolehcarian

MGD menukar ribuan rekod fizikal kepada PDF Boleh Dicari Pelbagai Halaman pada resolusi 300dpi. Dengan melaksanakan konvensyen penamaan yang ketat—menghubungkan ID Pekerja, Nama, dan Pembahagi khusus—pasukan HR P&W beralih dari kabinet fail manual kepada arkib digital akses segera.

2. Rantaian Penjagaan Terjejak GPS Terjamin

Untuk mengurangkan risiko kehilangan data semasa transit, MGD menggunakan Pengangkutan Terjejak GPS Terjamin. Setiap perjalanan sehala dari tapak P&W di Seletar, Loyang, dan Tuas dipantau, memastikan rekod pekerja sensitif kekal di bawah rantaian penjagaan yang boleh disahkan dari pengumpulan ke kemudahan pengimbasan.

3. Pencincangan P-3 Bersijil

Selaras dengan keperluan keselamatan tinggi industri aeroangkasa, MGD menyediakan Pencincangan Silang P-3 Bersijil Disatukan. Ini memastikan bahawa semua dokumen sensitif tidak dapat dibaca dan tidak dapat dibina semula, dengan sijil pemusnahan dikeluarkan untuk tujuan audit.

4. Sanitasi Data Rasmi

Selepas pemindahan fail digital yang berjaya, MGD melakukan proses Sanitasi Data rasmi pada semua storan elektronik dan peralatan pengimbasan yang digunakan untuk projek itu, memastikan tiada "jejak digital" rekod sensitif kekal pada sistem Vendor.

Keputusan: Pematuhan Diperkemas & Akses Digital

• Carian Dioptimumkan: Kakitangan HR kini boleh mendapatkan dokumen pekerjaan kritikal dalam beberapa saat daripada berjam-jam.
• Pematuhan Privasi Sepenuhnya: Berjaya memenuhi semua keperluan PDPA dan mandat Kod Etika Pembekal RTX.
• Penebusan Ruang: Menghapuskan keperluan untuk penyimpanan fail fizikal berskala besar merentasi pelbagai entiti P&W.
• Kejelasan Pentadbiran: Menguruskan invois untuk lapan unit perniagaan, termasuk pengebilan yang disatukan untuk entiti seperti CAS dan PWCS.

Mengapa Rakan Kongsi Aeroangkasa Mempercayai Micrographics Data

Micrographics Data kekal sebagai rakan kongsi pilihan untuk sektor aeroangkasa dan pertahanan Singapura kerana kami mengutamakan keselamatan berbanding kelajuan. Aliran kerja kami dibina khusus untuk industri di mana pelanggaran data tidak menjadi pilihan.

• Kepakaran Berpusatkan Singapura: Pengetahuan mendalam tentang peraturan PDPA tempatan dan keperluan logistik unik hab Aeroangkasa Seletar dan Loyang.
• Keselamatan Khusus: Dari armada terjejak GPS hingga pencincangan silang P-3 yang bersijil.
• Kebolehskalaan Perusahaan: Keupayaan terbukti untuk menguruskan projek pendigitalan berskala besar untuk syarikat global seperti RTX dan Pratt & Whitney.