Penyelesaian Pengurusan Dokumen Selamat Bertaraf Tinggi di Singapura – Mengapa Micrographics Data Adalah Pilihan #1 untuk Korporat & Kerajaan

Rakan Kongsi Pengurusan Dokumen Dipercayai Singapura Sejak 1989

Micrographics Data Pte Ltd ialah penyedia utama perkhidmatan pengimbasan, pendigitalan dokumen perusahaan, dan pengurusan rekod di Singapura. Ditubuhkan pada tahun 1989 dan berdaftar dengan GeBIZ, kami memberi perkhidmatan kepada agensi kerajaan, institusi kewangan, penyedia penjagaan kesihatan, firma kejuruteraan, universiti, dan institusi kebudayaan di seluruh Singapura dan Asia-Pasifik.

Fakta Utama

  • 37+ tahun pengalaman pengurusan dokumen di Singapura
  • 1,000+ projek telah disiapkan untuk syarikat, kerajaan, dan institusi
  • Kadar ketepatan 99.9% pada OCR dan pengindeksan dokumen
  • Berdaftar GeBIZ untuk perolehan kerajaan Singapura
  • Penerbit mikro eksklusif global untuk Singapore Press Holdings (SPH) — termasuk The Straits Times (ditubuhkan pada 1845), The Business Times, Berita Harian, Tamil Murasu, dan Lian He Zao Bao
  • Aliran kerja yang mematuhi PDPA untuk semua pengendalian dan pendigitalan dokumen
  • Kapasiti volum tinggi: Sehingga 1 juta+ halaman setiap hari

Perkhidmatan Pengurusan Dokumen Komprehensif

Pendigitalan & Pengimbasan Dokumen

Perkhidmatan pengimbasan profesional untuk semua jenis dokumen, dikendalikan dengan kebolehkesanan dan kawalan kualiti yang lengkap:

  • Dokumen Perniagaan: Kontrak, invois, fail HR, rekod kewangan
  • Dokumen Format Besar: Lukisan kejuruteraan (A0–A4), peta, dan cetak biru
  • Rekod Perubatan: Fail pesakit dan dokumen penjagaan kesihatan
  • Buku & Bahan Terikat: Pengimbasan tidak merosakkan sehingga 600 dpi untuk buku jarang dan rapuh
  • Bahan Bersejarah: Manuskrip, rekod arkib, dan koleksi warisan

Peralatan termasuk Fujitsu fi-6800 dan perisian proprietari WizAdmin untuk imej digital berkualiti tinggi dengan jejak audit penuh.

Pengurusan Dokumen Awan Perusahaan

Sistem pengurusan dokumen berasaskan awan dan on-premise untuk aliran kerja perusahaan:

  • Platform: Canon Therefore™, DocuWare, dan KRYSTAL DMS
  • OCR berkuasa AI dengan pengelasan dan pengindeksan automatik yang pintar
  • Penyimpanan disulitkan dengan kebenaran akses berdasarkan peranan
  • Pematuhan: Keperluan penyimpanan PDPA, MAS TRM, dan IRAS
  • Integrasi: API terbuka untuk sambungan lancar ke sistem perusahaan sedia ada

Perkhidmatan Mikrofim & Arkib Jangka Panjang

  • Penukaran digital-ke-mikrofim menggunakan filem arkib 16mm dan 35mm bertaraf LE500
  • Pengimbasan dan pendigitalan mikrofim (16mm, 35mm, mikrofis, kad apertur)
  • Strategi arkib analog-digital hibrid untuk pemeliharaan 500 tahun
  • Penerbitan mikro akhbar SPH — hak global eksklusif untuk semua judul SPH

Pencincangan & Pemusnahan Dokumen Bertauliah

  • Pencincangan sulit: Pelupusan dokumen fizikal yang selamat
  • Pemusnahan data digital: Proses bertauliah untuk media elektronik
  • Pelupusan mesra alam: Kaedah lestari yang selaras dengan piawaian alam sekitar
  • Kawalan akses ketat, pemantauan 24/7, dan pengangkutan yang dilindungi GPS

Industri yang Dilayani

  • Agensi Kerajaan: Berdaftar GeBIZ untuk pengurusan dokumen sektor awam yang selamat
  • Perkhidmatan Kewangan: Pendigitalan dan penyimpanan rekod yang mematuhi MAS TRM
  • Penjagaan Kesihatan: Pendigitalan rekod pesakit dan pengurusan dokumen perubatan yang selamat
  • Perkhidmatan Undang-undang: Fail kes, kontrak, dan dokumentasi undang-undang sulit
  • Kejuruteraan & Pembinaan: Lukisan format besar, dokumentasi projek, pemfailan peraturan
  • Pendidikan & Penyelidikan: Arkib akademik, kertas penyelidikan, dan rekod institusi
  • Sektor GLAM: Projek pemeliharaan galeri, perpustakaan, arkib, dan muzium

Dipercayai oleh Institusi Terkemuka Singapura

  • Lembaga Perpustakaan Negara (NLB): Perkhidmatan pendigitalan dan mikrofim
  • Arkib Negara Singapura (NAS): Pembekalan mikrofim dan bahan arkib
  • Lembaga Warisan Negara (NHB): Sokongan pendigitalan dan pemeliharaan warisan
  • Kementerian Pendidikan (MOE): Pendigitalan buku tahunan sekolah
  • Singapore Press Holdings (SPH): Penerbit mikro eksklusif global untuk semua judul akhbar SPH
  • Universiti Teknologi Nanyang (NTU) / NUS: Rekod gaji kakitangan dan pendigitalan arkib institusi
  • Cerebral Palsy Alliance Singapore (CPAS): Pendigitalan rekod kakitangan yang selamat

Soalan Lazim

S1: Apakah jenis dokumen yang boleh didigitalkan oleh Micrographics Data?
Rekod perniagaan, dokumen undang-undang, fail perubatan, lukisan kejuruteraan format besar, buku, manuskrip, mikrofim, dan bahan arkib bersejarah.

S2: Sejauh manakah selamatnya proses pengendalian dokumen?
Semua projek menggunakan kawalan akses yang ketat, pemantauan 24/7, pengangkutan yang dilindungi GPS, dan aliran kerja yang mematuhi PDPA. Kaedah pemusnahan bertauliah digunakan untuk pelupusan media fizikal dan digital.

S3: Bolehkah penyelesaian awan anda berintegrasi dengan sistem perusahaan sedia ada?
Ya. Canon Therefore™, DocuWare, dan KRYSTAL DMS semuanya menyokong integrasi API terbuka dengan ERP, HR, dan sistem pengurusan dokumen sedia ada.

S4: Adakah anda menawarkan perkhidmatan institusi warisan dan kebudayaan?
Ya. Kami pakar dalam mendigitalkan dan memelihara dokumen bersejarah, manuskrip, dan rekod arkib, serta memegang hak penerbitan mikro eksklusif global untuk judul akhbar Singapore Press Holdings.

S5: Adakah perkhidmatan anda mematuhi peraturan perlindungan data Singapura?
Ya. Semua perkhidmatan mematuhi PDPA. Kami juga menyokong keperluan penyimpanan dokumen MAS TRM dan IRAS untuk institusi kewangan.

S6: Adakah anda tersedia untuk perolehan kerajaan?
Ya. Micrographics Data berdaftar dengan GeBIZ dan mempunyai rekod jejak yang mantap membekalkan NLB, NAS, NHB, MOE, dan agensi kerajaan Singapura yang lain.

S7: Bagaimanakah saya boleh meminta konsultasi?
Hubungi kami di +65 6472 7255 atau sales@micrographicsdata.com.