Keperluan Penyimpanan Rekod Singapura 2026: Berapa Lama Syarikat Mesti Menyimpan Dokumen?

Fakta Penting: Keperluan Pengekalan Dokumen Singapura (2026)

• ACRA (Akta Syarikat): Rekod syarikat minimum 5 tahun; penyata kewangan minimum 7 tahun dari akhir tahun kewangan
• IRAS: Rekod perniagaan (cukai pendapatan) minimum 5 tahun dari akhir tahun taksiran berkaitan
• MAS TRM: Institusi kewangan mesti menyimpan rekod 5–10 tahun bergantung pada jenis dokumen
• PDPA 2012: Data peribadi tidak boleh disimpan lebih lama daripada yang diperlukan untuk tujuannya — organisasi mesti mempunyai jadual pengekalan dan pelupusan yang didokumenkan
• Akta Pekerjaan: Rekod pekerja minimum 2 tahun selepas tamat pekerjaan; rekod CPF minimum 5 tahun
• Prosiding undang-undang: Rekod yang berkaitan dengan litigasi yang sedang berjalan atau yang dijangkakan mesti disimpan sehingga prosiding diselesaikan sepenuhnya
• Institusi NLB/NHB: Ikut Polisi Pengumpulan NHB dan jadual pengekalan NLB — bahan warisan mungkin memerlukan pengekalan kekal
• Pemusnahan: Rekod fizikal mesti dimusnahkan melalui penghancuran yang diperakui mengikut piawaian NEA; rekod digital melalui pemusnahan data yang diperakui dengan jejak audit
• Vendor pengimbas berdaftar GeBIZ: Micrographics Data Pte Ltd — menasihati mengenai penjadualan pengekalan sebagai sebahagian daripada setiap penglibatan pengimbasan perusahaan sejak 1989