Pengurusan dokumen DocuWare dan automasi aliran kerja

DocuWare menyediakan awan pengurusan dokumen dan automasi aliran kerja perisian yang membolehkan anda mendigitalkan, selamat dan bekerja dengan dokumen perniagaan, kemudian mengoptimumkan proses yang menguatkan teras perniagaan anda.

Dengan membuang masa dan ketidakpastian yang terbuang daripada proses anda, pasukan anda bebas untuk menumpukan pada kerja yang mendorong produktiviti dan keuntungan. DocuWare sesuai untuk pasukan teragih dan jauh yang perlu beroperasi pada produktiviti penuh.

Urus perkara yang penting dalam DocuWare, rumah paling bijak untuk dokumen anda.

Penyelesaian untuk jantung perniagaan

Pengurusan dokumen dan penyelesaian aliran kerja untuk:

Pemprosesan invois

Daripada sentuhan pertama hingga pembayaran, alih keluar langkah manual dalam menangani invois.

Sumber manusia

Mendigitalkan dan memusatkan setiap rekod pekerja.

Jualan dan pemasaran

Kongsi, edit dan arkibkan kontrak, cadangan dan cagaran jualan.

Pengarkiban dokumen selamat

Pastikan maklumat perniagaan kritikal diarkib dan boleh diakses dengan selamat.

Pengarkiban dokumen selamat

Lebih daripada sebelumnya, organisasi anda memerlukan rumah yang selamat dan terjamin untuk dokumen perniagaan kritikal. Maklumat pekerja, rekod kewangan, kontrak dan banyak lagi memerlukan repositori yang teratur dan selamat yang melindungi perkara yang tidak boleh hilang, dicuri atau dikompromi.

Mencapai pejabat tanpa kertas

Maklumat berdigit yang disimpan dalam arkib digital yang dilindungi bermakna tiada lagi kertas di pejabat: tiada lagi dokumen yang hilang, sakit kepala mencetak dan kabinet fail yang melimpah.

Memudahkan penyediaan audit

Pengarkiban selamat bukan sahaja bermakna anda tahu di mana segala-galanya, tetapi ia teratur, boleh dicari dan boleh diakses untuk penyediaan dan penghantaran audit.

Memenuhi piawaian pematuhan

Piawaian pematuhan kawal selia direka bentuk untuk melindungi orang dan syarikat. Apabila dokumen disusun dan dilindungi, mencapai piawaian pematuhan amat dipermudahkan dan dipercepatkan.

Bersedia menghadapi bencana

Bencana alam atau serangan berniat jahat boleh memusnahkan organisasi yang tidak bersedia. Pengarkiban selamat menyokong proses pemulihan bencana anda untuk membantu anda bangkit daripada malapetaka yang tidak dijangka.

DocuWare ialah rumah paling selamat untuk dokumen anda

DocuWare menyediakan lengkap pengarkiban dokumen , penyimpanan dokumen dan pencarian dokumen untuk organisasi yang memerlukan repositori yang selamat dan selamat untuk maklumat perniagaan yang paling penting.

Beginilah cara keselamatan DocuWare melindungi pelanggan kami:

Fleksibiliti format

Simpan dokumen yang diimbas, PDF, e-mel, fail Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint dan banyak lagi), imej dan banyak lagi.

Semuanya disulitkan, semuanya dilindungi

Semua penghantaran data dihantar melalui HTTPS, dan semua dokumen disulitkan AES. Di samping itu, sistem hak akses yang komprehensif menghalang mata yang tidak diingini daripada dokumen sensitif.

Sandaran di atas sandaran

Pusat data Microsoft Azure EU dan AS yang berdedikasi menampilkan pencerminan tiga kali ganda, serta lebihan di luar tapak di rantau yang sama. Maklumat tidak pernah hilang, dan perancangan pemulihan bencana dipermudahkan.

Kebolehkesanan dan ketelusan untuk pengauditan

Setiap tangkapan dokumen, versi dan anotasi dilog untuk kebolehkesanan lengkap dan setiap langkah aliran kerja direkodkan untuk ketelusan proses. Pengauditan tidak pernah lebih pantas dan lebih lengkap.

Kawalan data untuk pematuhan dan pelupusan

Hak akses berbutir dan organisasi maklumat yang ketat mempercepatkan sokongan inisiatif pematuhan yang ketat seperti GDPR, HIPAA dan Sarbanes-Oxley serta memudahkan perancangan dasar pengekalan untuk dokumen sensitif.

Maklumat yang tidak lengkap adalah sejarah

Pengindeksan automatik, boleh dipercayai dan teliti memastikan dokumen disusun dengan tepat, boleh dicari dan boleh diambil tindakan dalam aliran kerja. Setiap dokumen lengkap tanpa data yang hilang.